RetSoft

Het zoeken naar de juiste informatie kan tijdrovend en frustrerend zijn. Benodigde documenten liggen vaak verspreid over de gehele organisatie. In een ordner, in de computer van een collega, op het netwerk of in verschillende systemen. Daarnaast raken documenten kwijt en digitaliseert en archiveert iedereen op z’n eigen manier. De oplossing? RetSoft. Met RetSoft kunt u vanuit 1 centrale database van documenten en data werken waarbij alle bestanden inhoudelijk doorzoekbaar zijn gemaakt.

Document management is het proces dat zich binnen organisaties focust op de werkprocessen en op het zinvol, bruikbaar en veilig opslaan van nuttige informatie. Een Document Management Systeem (DMS) zoals RetSoft ondersteunt dit proces met moderne softwareoplossingen.

De documentenstroom in bedrijven groeit en neemt alsmaar meer toe. Vaak ingegeven door wet- en regelgeving die ook steeds meer eisen stelt aan dossiervorming. Daarnaast worden er steeds hogere eisen gesteld aan de beschikbaarheid hiervan. Met een Document Management Systeem (DMS) automatiseert u het beheer van documenten zo, dat de beschikbaarheid van documenten en de informatie die er in is vastgelegd, goed verankerd is. Het DMS kunt u op uw eigen server plaatsen, maar u kunt ook in de Cloud werken.

Wij ondersteunen u bij het implementeren en organiseren van een Document Management Systeem en bij het vastleggen van werkprocessen. De grootste voordelen liggen op het gebied van snelheid en efficiëntie.

Geïntegreerd met oplossingen voor:

  • Digitaliseren (scannen)
  • Samenwerken
  • Bewerken
  • Verspreiden
  • Opslaan (archiveren)
  • Zoeken
  • Opvragen
  • Vernietigen van de documenten

Voordelen RetSoft

  • RetSoft managed verschillende soorten informatie zoals email boxen, gescande documenten, Microsoft Office documenten (volledige integratie) en informatie uit andere applicaties (zoals tekeningapplicaties);
  • Door de snelle, efficiënte en krachtige zoekfunctie heeft u de informatie in no-time gevonden;
  • Cloud opslag beschikbaar waardoor u documenten kunt openen via een mobiel apparaat, waar u ook bent;
  • Documenten die gescand zijn of via e-mail binnenkomen, kunnen automatisch worden opgeslagen in de juiste mappen/ dossiers wat veel tijd bespaart en ervoor zorgt dat de documenten altijd op de juiste manier worden bewaard;
  • Daarnaast bevat RetSoft nog verschillende andere functionaliteiten zoals Audit log, het slepen van documenten en mappen van en naar Windows, Workflow, Versiebeheer, etc.;
  • Via de RetSoft WebAPI is het mogelijk om informatie via andere applicaties zoals Exact, SharePoint of Salesforce op te vragen doordat RetSoft als centrale database fungeert voor al uw informatie.

Ga hier naar de website van RetSoft.